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Secrétaire IA serrurier : une porte claquée à minuit mérite une réponse

Le prix

En bref

Pour un serrurier, une secrétaire IA, c'est Lya : elle répond quand vous avez les mains sur un cylindre, comprend si le client est enfermé dehors, a une clé cassée ou vient d'être cambriolé, et vous envoie la demande avec la commune, le cas décrit et le numéro à rappeler. Vous gardez votre 06. Lya se présente comme une intelligence artificielle et ne promet ni prix ni heure d'arrivée.

Inclus

Ce que Lya fait pour vous

Missions

  • Répondre
  • Qualifier la demande
  • Informer (horaires, zone, prestations)
  • Proposer un rendez-vous
  • Suivre et relancerAvec la Secrétaire pro
  • Préparer les interventionsAvec la Secrétaire pro

Canaux

  • Téléphone
  • WhatsApp
  • MessengerÀ venir
  • E-mailÀ venir
  • SMSÀ venir

Le client dehors ne rappelle pas

Le serrurier est l'artisan qu'on appelle au pire moment de la journée : la porte vient de claquer, la clé est restée à l'intérieur, les enfants attendent, il pleut. Celui qui répond vite obtient l'intervention. Celui qui ne répond pas est remplacé en trois minutes par le numéro suivant de la recherche.

Or vous êtes rarement libre. Vous êtes sur une ouverture de porte chez quelqu'un d'autre, à genoux devant un barillet, en train de démonter un cylindre ou de poser une serrure multipoints sur une porte blindée. Vous ne pouvez pas lâcher l'outil, et les appels d'urgence sonnent plusieurs fois de suite. Un répondeur ordinaire laisse le client seul avec sa porte fermée.

C'est aussi un métier où la confiance se joue dès le premier contact. Un client qui a déjà été échaudé par des tarifs annoncés et jamais tenus veut entendre une voix claire, qui ne lui promet rien qu'elle ne puisse tenir. Lya se présente comme IA, prend sa demande et lui dit que vous le rappelez. Elle n'annonce ni prix ni délai.

Une journée de serrurier sur votre ligne

  • 00 h 40, une nuit de semaine : un locataire est resté dehors en pyjama, la porte s'est claquée derrière lui. Vous dormez, en mode Hors horaires. Lya traite l'appel comme une urgence, le message vous arrive avec la commune et le numéro.
  • 07 h 45, dans un cylindre à démonter : un commerçant a cassé sa clé dans la serrure de son rideau métallique. Lya note la demande et le lieu, vous rappelez dès que la pièce est sortie.
  • 12 h 25, pendant une pause : une copropriété demande un changement de serrure sur la porte d'entrée de l'immeuble. Lya propose un passage pour devis que vous confirmez d'un tap.
  • 16 h 10, sur la route : une propriétaire veut remplacer tous les cylindres avant de rendre les clés à son locataire. Vous le voyez dans le résumé, vous rappelez sur un parking.
  • 20 h 55, un vendredi soir : un couple rentre de week-end et trouve sa porte forcée. Lya reconnaît un cambriolage, vous l'envoie tout de suite.

Porte claquée, clé cassée, cambriolage : pas la même urgence

Une porte claquée n'est pas une porte fermée à clé. Une clé cassée dans un cylindre n'est pas une porte forcée. Un cambriolage n'est pas une demande de devis pour une serrure trois points. Lya fait la différence, et le dit dans la première ligne du résumé, pour que vous sachiez quoi préparer avant de rappeler : outillage d'ouverture, cylindres de remplacement, ou seulement un rendez-vous.

Après un cambriolage, le client appelle dans le désarroi : il veut la porte sécurisée, la serrure changée, un papier pour l'assurance. Lya enregistre sa demande avec les mots qu'il emploie et vous l'envoie comme une urgence. La mise en sécurité, le constat et le devis, c'est vous qui les faites.

Côté saisons, les demandes suivent les départs en vacances et les retours, les déménagements de l'été, les changements de locataires, les fins de bail.

Ce que vous recevez

Un résumé par appel, sur WhatsApp, SMS ou e-mail : commune, cas décrit dans les mots du client (« j'ai claqué ma porte, les clés sont à l'intérieur »), urgent ou non, numéro à rappeler. La liste des demandes se retrouve dans l'app, avec un bouton pour rappeler d'un geste. Lya n'envoie jamais de prix à votre place : le tarif d'une ouverture de porte, c'est votre annonce, pas la sienne.

Les clients déjà connus sont reconnus et le résumé le dit. Vos proches sont reconnus aussi, et vous réglez comment Lya les traite.

Démarrer en trois gestes

1. Renvoyez votre 06 vers la ligne de réception (le guide du renvoi d'appel donne les codes par opérateur). 2. Réglez vos prestations (ouverture de porte, changement de cylindre, blindage), votre zone et vos modes, dont votre astreinte de nuit. 3. Recevez les demandes, rappelez dans l'ordre que vous choisissez.

Pas de matériel à installer, pas d'engagement.

Le prix, face à une nuit d'appels perdus

Lya Réceptionniste est à 119 € HT par mois. Le Réceptionniste + (199 € HT par mois) ajoute des minutes, utile si vous voulez que Lya prenne toute la journée en mode Chantier ou que les nuits d'astreinte soient bien couvertes. Les détails sont sur la page des tarifs, avec la garantie satisfait ou remboursé. Appelez Lya pour entendre comment elle reçoit une porte claquée.

Un appel raconté

Imaginons : un vendredi à 20 h 55, vous dînez avec vos enfants et le 06 reste sur le buffet. Un homme explique à Lya : « On rentre de vacances, la porte est grande ouverte, la serrure est arrachée, on a peur d'entrer. » Lya se présente comme l'assistante IA de votre entreprise, comprend qu'il s'agit d'un cambriolage probable, prend sa commune, son numéro et son prénom, lui dit que vous le rappelez. Sur votre téléphone : « Porte forcée, cambriolage possible, urgent, à rappeler. » Vous rappelez, vous annoncez votre tarif en vos mots, vous convenez de l'heure ensemble. Cet exemple est raconté, il ne décrit aucun appel réel.

Exemple illustratif : prénoms et lieux modifiés.

Une demande entre. Lya fait le reste.

Une expérience simple pour le client. Une demande propre pour vous.

  1. 01 · Capter

    Elle décroche comme votre entreprise.

    • Vos horaires, votre zone, vos règles
    • Au nom de votre entreprise
    • Elle se présente comme votre assistante
    Appel entrantLya
  2. 02 · Comprendre

    Elle pose les bonnes questions.

    • Motif, urgence, adresse, disponibilité
    • Client déjà connu ?
    • Pas un long formulaire
    « fuite urgente »qualifiée
  3. 03 · Transmettre

    Elle vous transmet, prêt à agir.

    • Un résumé là où vous le lisez
    • Un passage pour devis proposé si vous l’autorisez
    • Vous rappelez quand vous êtes prêt
    RDV 08:30Résumé WhatsApp

Le prix

L’offre qui couvre ce besoin

Calculée d’après les canaux et les missions de cette page. Sans engagement.

Voir tous les tarifs
Lya RéceptionnistePopulaireDisponible

Pour ≈ 9 à 18 appels / jour

119 €

Par mois, HT

Sans engagement

Inclus

  • 600 minutes incluses ≈ 0,2 € / minute
  • 2 appels simultanés, au-delà messagerie transcrite
  • 500 conversations écrites incluses
  • 1 numéro de réception
  • Utilisateurs illimités
  • Au-delà : 15 € les 100 minutes (0,15 € / min), seulement si vous l’autorisez
  • WhatsApp, en gardant le vôtre
  • Agenda masqué pour la réception
  • Résumés hors de l’app : WhatsApp, SMS, e-mail

Canaux

  • Téléphone
  • WhatsApp
  • MessengerÀ venir
  • E-mailÀ venir
  • SMSÀ venir

Fonctionnalités

  • Répondre
  • Qualifier
  • Renseigner
  • Planifier

Écoutez Lya

Un client appelle. Écoutez ce que fait Lya.

Un appel d’exemple avec la voix de Lya. À la fin, la demande est rangée, prête à rappeler.

Vos questions

Lya peut-elle annoncer un prix d'ouverture de porte au téléphone ?

Non, et c'est voulu. Elle ne promet ni tarif ni délai d'arrivée. Elle prend la demande, rassure le client et vous laisse annoncer votre prix dans votre rappel. C'est la meilleure façon d'éviter le soupçon d'un devis gonflé à l'arrivée.

Une astreinte de nuit, c'est possible sans être réveillé par des appels sans importance ?

Oui. En mode Hors horaires, vous réglez ce qui vous réveille : uniquement les urgences, ou toutes les demandes. Le reste vous attend dans l'app au petit matin.

Et si la personne au téléphone n'est pas le propriétaire ?

Lya note ce que le client dit de sa situation (locataire, propriétaire, gardien d'immeuble, commerçant) et le recopie dans le résumé. Vous jugez ensuite, en rappelant, de ce qu'il faut demander avant d'intervenir.

Je fais aussi de la pose de portes blindées : comment Lya distingue-t-elle un dépannage d'un devis ?

Elle comprend la nature de la demande. Pour un dépannage, elle vous signale l'urgence. Pour un blindage, un changement de serrure programmé ou un remplacement de cylindres, elle propose un passage pour devis que vous confirmez d'un tap.

Mes clients gardent-ils leur numéro pour me joindre, ou doivent-ils passer par un nouveau numéro ?

Ils appellent le même 06, que vous avez gardé. Seul le renvoi d'appel change, en coulisses. La Secrétaire pro, en liste d'attente, portera ce numéro sur une eSIM pour tout voir au même endroit.

Faites appeler votre entreprise. Regardez Lya travailler.

Un client appelle, Lya qualifie, propose un passage et vous transmet la demande. Vous jouez le client, vous voyez le résultat.

Voir Lya en action