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Permanence téléphonique : couvrir le soir, la nuit et le week-end

Le prix

En bref

Une permanence téléphonique répond aux appels d'une entreprise pendant les heures où personne ne peut le faire. Elle coûte de 50 à 300 € HT par mois chez un prestataire humain, d'après Agaphone. Lya tient la même permanence pour un artisan, en mode Hors horaires, avec une réponse 24 h sur 24.

Inclus

Ce que Lya fait pour vous

Missions

  • Répondre
  • Qualifier la demande
  • Informer (horaires, zone, prestations)
  • Proposer un rendez-vous
  • Suivre et relancerAvec la Secrétaire pro
  • Préparer les interventionsAvec la Secrétaire pro

Canaux

  • Téléphone
  • WhatsApp
  • MessengerÀ venir
  • E-mailÀ venir
  • SMSÀ venir

Une permanence téléphonique, c'est quoi ?

C'est un service qui prend les appels à votre place, à des heures précises : pause déjeuner, soirée, week-end, vacances, ou toute la journée si vous êtes sur chantier. On parle aussi de permanence téléphonique d'entreprise ou de permanence externalisée quand elle est confiée à un prestataire.

Dans le bâtiment, elle se confond avec l'astreinte. Une fuite ne prévient pas, une chaudière s'arrête le dimanche soir, une serrure claque à minuit. Le client cherche alors quelqu'un qui décroche, pas un répondeur.

Il y a deux vraies questions : qui répond, et jusqu'à quelle heure.

Combien coûte une permanence téléphonique humaine

Les prix sont publics, mais ils se lisent avec attention. D'après le guide tarifaire d'Agaphone publié le 28 mai 2026 :

  • un forfait mensuel de 50 à 300 € HT selon le volume d'appels et le niveau de service, avec une moyenne autour de 150 € HT pour 100 appels ;
  • au-delà du forfait, de 1,50 à 3,50 € par appel supplémentaire ;
  • des frais de mise en service souvent compris entre 150 et 350 € ;
  • à l'appel seul, de 0,99 à 1,50 € par appel.

Contaxium affiche une fourchette voisine : 50 à 150 € par mois selon la formule, plus 1 à 2,50 € par appel supplémentaire (page tarifs consultée le 1er octobre 2026).

Pour les horaires, regardez la ligne « couverture ». D'après un guide de Locklead mis à jour le 8 juin 2026, elle se limite souvent à 8 h – 19 h en semaine. Le soir et le week-end, la permanence coûte plus cher ou n'existe pas. C'est justement là que le dépannage tombe.

Ce que fait Lya comme permanence

Lya prend la permanence de votre 06 quand vous le décidez. Vous choisissez un mode dans l'app :

  • Disponible : vous répondez vous-même.
  • En chantier : Lya décroche quand vous ne pouvez pas.
  • Hors horaires : Lya prend le relais le soir, la nuit et le week-end.

Elle se présente comme une intelligence artificielle. Elle reconnaît une fuite active un dimanche soir et la traite comme une urgence. Elle vous envoie la demande par WhatsApp, par SMS ou par e-mail, avec la commune, la nature du problème et le numéro de rappel.

Elle ne promet jamais un délai d'intervention. Elle propose un créneau, et c'est vous qui le confirmez d'un tap.

Lya Réceptionniste coûte 119 € HT par mois, sans engagement. Pour laisser Lya répondre toute la journée en mode Chantier, la Réceptionniste + coûte 199 € HT par mois et donne plus de minutes. Les détails sont sur la page des tarifs.

Quand une permanence humaine reste le bon choix

Une permanence IA n'est pas faite pour tout.

  • Vous avez besoin que quelqu'un reste en ligne avec un client inquiet, pendant qu'un technicien d'astreinte arrive.
  • Vous voulez qu'une personne rappelle des clients ou gère des échanges délicats.
  • Votre activité génère des appels de fond, avec des questions techniques que seule une personne de l'équipe peut traiter.
  • Un contrat, par exemple avec un syndic ou un bailleur, exige un opérateur humain.

Dans ces cas, une permanence humaine est le bon outil. Beaucoup d'artisans font un mélange : Lya pour la majorité des appels, une personne pour les dossiers sensibles. Le comparatif détaillé est sur IA ou télésecrétariat humain.

Permanence téléphonique et astreinte : pour quels métiers ?

Les métiers d'urgence sont les premiers concernés. Le plombier et le serrurier reçoivent des appels la nuit. Le chauffagiste les reçoit dès le premier froid, et le couvreur après une tempête. Tous les métiers sont listés sur la page des artisans.

Comment la mettre en place

1. Activez Lya Réceptionniste, sans matériel. 2. Renvoyez votre 06 vers la ligne de réception (le guide du renvoi d'appel explique comment). 3. Réglez vos horaires et vos modes, puis recevez les demandes.

Un appel raconté

Exemple : un serrurier en astreinte un samedi. À 23 h 40, un homme revenu de soirée appelle : il a claqué sa porte, les clés sont à l'intérieur, il n'a pas d'autre endroit pour dormir. Le serrurier dort, son téléphone est en mode Hors horaires. Lya décroche, se présente comme l'assistante de l'entreprise et laisse l'homme expliquer. Elle comprend la situation et traite l'appel comme un dépannage pressant. Elle ne promet pas d'heure d'arrivée. Au réveil, le serrurier voit la commune, la porte concernée, le numéro de rappel et l'urgence. S'il décide d'intervenir, il confirme un créneau d'un tap. S'il ne peut pas, il rappelle l'homme pour l'orienter ailleurs.

Exemple illustratif : prénoms et lieux modifiés.

Une demande entre. Lya fait le reste.

Une expérience simple pour le client. Une demande propre pour vous.

  1. 01 · Capter

    Elle décroche comme votre entreprise.

    • Vos horaires, votre zone, vos règles
    • Au nom de votre entreprise
    • Elle se présente comme votre assistante
    Appel entrantLya
  2. 02 · Comprendre

    Elle pose les bonnes questions.

    • Motif, urgence, adresse, disponibilité
    • Client déjà connu ?
    • Pas un long formulaire
    « fuite urgente »qualifiée
  3. 03 · Transmettre

    Elle vous transmet, prêt à agir.

    • Un résumé là où vous le lisez
    • Un passage pour devis proposé si vous l’autorisez
    • Vous rappelez quand vous êtes prêt
    RDV 08:30Résumé WhatsApp

Le prix

L’offre qui couvre ce besoin

Calculée d’après les canaux et les missions de cette page. Sans engagement.

Voir tous les tarifs
Lya RéceptionnistePopulaireDisponible

Pour ≈ 9 à 18 appels / jour

119 €

Par mois, HT

Sans engagement

Inclus

  • 600 minutes incluses ≈ 0,2 € / minute
  • 2 appels simultanés, au-delà messagerie transcrite
  • 500 conversations écrites incluses
  • 1 numéro de réception
  • Utilisateurs illimités
  • Au-delà : 15 € les 100 minutes (0,15 € / min), seulement si vous l’autorisez
  • WhatsApp, en gardant le vôtre
  • Agenda masqué pour la réception
  • Résumés hors de l’app : WhatsApp, SMS, e-mail

Canaux

  • Téléphone
  • WhatsApp
  • MessengerÀ venir
  • E-mailÀ venir
  • SMSÀ venir

Fonctionnalités

  • Répondre
  • Qualifier
  • Renseigner
  • Planifier

Écoutez Lya

Un client appelle. Écoutez ce que fait Lya.

Un appel d’exemple avec la voix de Lya. À la fin, la demande est rangée, prête à rappeler.

Vos questions

Quelle est la différence entre une permanence téléphonique et un répondeur ?

Un répondeur enregistre. Une permanence répond : elle décroche, comprend la demande et transmet une information exploitable. Lya fait ce second travail, pour un artisan, à la place d'une personne.

La permanence IA est-elle disponible la nuit et le week-end ?

Oui. Lya Réceptionniste fonctionne 24 h sur 24 et vous choisissez le mode : Disponible, En chantier ou Hors horaires. Vous décidez quand Lya prend le relais.

Une permanence externalisée est-elle plus fiable ?

Pas forcément. Elle offre une voix humaine, mais sur des horaires souvent limités et avec un coût qui monte avec le nombre d'appels. Lya est disponible en continu et à un prix connu d'avance. Les deux ont des forces différentes, et un humain reste préférable pour rester en ligne avec un client inquiet.

Combien de temps pour activer la permanence ?

Quelques minutes, sans matériel : vous gardez votre 06 et vous le renvoyez vers la ligne de réception de Lya. Sans engagement, et satisfait ou remboursé.

Lya peut-elle envoyer un technicien ?

Non. Lya prend la demande et propose un créneau, c'est vous qui décidez d'intervenir. Elle ne promet à un particulier ni artisan nommé ni heure d'arrivée.

Faites appeler votre entreprise. Regardez Lya travailler.

Un client appelle, Lya qualifie, propose un passage et vous transmet la demande. Vous jouez le client, vous voyez le résultat.

Voir Lya en action