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Secrétaire IA vitrier : un bris de glace à 6 h ne doit pas attendre votre retour

Le prix

En bref

Pour un vitrier, une secrétaire IA, c'est Lya : elle répond quand vous avez une plaque de verre entre les mains, comprend s'il s'agit d'une vitrine brisée, d'un double vitrage embué ou d'un simple remplacement programmé, et vous envoie la demande avec la commune, le cas décrit et le numéro à rappeler. Vous gardez votre 06. Lya se présente comme une intelligence artificielle et ne promet ni prix définitif ni heure de passage.

Inclus

Ce que Lya fait pour vous

Missions

  • Répondre
  • Qualifier la demande
  • Informer (horaires, zone, prestations)
  • Proposer un rendez-vous
  • Suivre et relancerAvec la Secrétaire pro
  • Préparer les interventionsAvec la Secrétaire pro

Canaux

  • Téléphone
  • WhatsApp
  • MessengerÀ venir
  • E-mailÀ venir
  • SMSÀ venir

On ne décroche pas avec une plaque de verre

Un vitrier qui porte un vitrage sur ventouses ne décroche pas. Il ne décroche pas non plus quand il dépose un double vitrage, scelle une verrière ou découpe un miroir. Le verre pardonne peu, et un appel pris à la mauvaise seconde coûte une pièce, parfois une blessure.

Pourtant le métier est plein d'appels qui demandent une réponse immédiate. Le commerçant qui découvre sa vitrine brisée à l'ouverture ne peut pas ouvrir sa boutique ; il cherche quelqu'un pour mettre en sécurité avant midi. Le particulier qui a cassé une baie vitrée avec un ballon veut une réponse le jour même. Un répondeur classique le laisse en plan, face à une ouverture béante. Celui qui répond, même par une assistante, garde le chantier.

Un répondeur vitrier ou un standard téléphonique de vitrier qui comprend que « ma vitre a explosé ce matin » n'est pas « j'ai de la buée entre mes deux vitres », c'est ce que fait Lya.

Une journée de vitrier sur votre ligne

  • 06 h 05, avant l'ouverture des magasins : un commerçant découvre sa vitrine brisée après la nuit. Lya traite l'appel comme une urgence et vous l'envoie avec la commune et le numéro.
  • 09 h 50, sur une pose de double vitrage : une cliente veut faire remplacer un vitrage embué dans son séjour. Lya note la demande et propose un passage que vous confirmez depuis l'échelle.
  • 12 h 30, à l'atelier : un particulier demande un miroir sur mesure pour une entrée. Vous lisez sa demande avec votre déjeuner.
  • 15 h 40, sur la route : une école signale une vitre cassée dans un couloir. Lya note qu'il s'agit d'un établissement et vous laisse décider de la suite.
  • 21 h 10, un soir de semaine : un père de famille a cassé la porte-fenêtre du salon avec un ballon et l'ouverture donne sur la rue. Vous êtes en mode Hors horaires, Lya vous prévient tout de suite.

Bris de glace, vitrine, double vitrage : urgence ou projet ?

Un bris de glace dans un logement occupé, une vitrine brisée ou une porte-fenêtre ouverte sur la rue, c'est une urgence : on parle de sécurité, de froid, d'assurance, parfois de commerce arrêté. Un vitrage embué ou un double vitrage à remplacer chez quelqu'un qui prépare des travaux, c'est un projet. Lya fait la différence et le dit à la première ligne du résumé.

Pour les urgences, elle vous signale la demande en premier et enregistre les mots du client (« la vitrine est fissurée de haut en bas, on ne peut pas ouvrir »). La mise en sécurité provisoire, le devis et la commande de verre, c'est vous qui les faites. Elle ne promet pas que vous viendrez dans l'heure, ni que le vitrage sera prêt demain.

Les délais de fabrication d'un vitrage sur mesure, d'un verre feuilleté ou d'un vitrage de vitrine ne sont pas les mêmes selon la taille et la commande. Lya ne les annonce pas : c'est votre engagement, pas le sien.

Les saisons marquent le métier : orages et grêle en été, vitrages fragilisés par le froid, déménagements et vacances qui produisent leur lot de baies cassées.

Ce que vous recevez

Un résumé par appel, sur WhatsApp, SMS ou e-mail : commune, cas décrit dans les mots du client, urgent ou non, numéro à rappeler. Les demandes se retrouvent dans l'app (iPhone, Android, ordinateur), avec un bouton pour rappeler d'un geste. Quand le client vous écrit sur WhatsApp avec une photo de sa vitre, Lya répond si vous êtes en pose, puis se tait dès que vous répondez.

Les clients déjà connus sont reconnus et le résumé le dit : un commerçant pour qui vous avez déjà posé une vitrine, un syndic, un particulier.

Démarrer en trois gestes

1. Renvoyez votre 06 vers la ligne de réception. Le guide du renvoi d'appel donne les codes par opérateur. 2. Réglez vos prestations (bris de glace, double vitrage, vitrines, miroirs, verrières), votre zone et vos modes. 3. Recevez les demandes, rappelez d'abord celles qui sont signalées urgentes.

Sans matériel, sans nouveau numéro, sans engagement.

Le prix, face à une vitrine sans vitre

Lya Réceptionniste est à 119 € HT par mois. Le Réceptionniste + (199 € HT par mois) apporte plus de minutes, pour laisser Lya répondre toute la journée en mode Chantier quand vous enchaînez les poses. Le détail est sur la page des tarifs, avec la garantie satisfait ou remboursé. Pour entendre Lya recevoir un bris de glace, appelez-la.

Un appel raconté

Exemple : un lundi, 6 h 05. Vous êtes déjà en route pour un chantier, le 06 sonne et vous ne pouvez pas décrocher. Un commerçant explique à Lya : « On nous a cassé la vitrine cette nuit, tout le verre est par terre, je ne peux pas ouvrir. » Lya se présente comme l'assistante IA de votre entreprise, comprend qu'il s'agit d'un bris de vitrine d'un commerce, prend sa commune, son numéro et le nom du magasin. Sur votre téléphone : « Vitrine brisée, commerce à l'arrêt, urgent, à rappeler. » Vous rappelez dès que vous êtes garé, vous convenez du passage. Cet exemple est imaginé, il ne décrit aucun appel réel.

Exemple illustratif : prénoms et lieux modifiés.

Une demande entre. Lya fait le reste.

Une expérience simple pour le client. Une demande propre pour vous.

  1. 01 · Capter

    Elle décroche comme votre entreprise.

    • Vos horaires, votre zone, vos règles
    • Au nom de votre entreprise
    • Elle se présente comme votre assistante
    Appel entrantLya
  2. 02 · Comprendre

    Elle pose les bonnes questions.

    • Motif, urgence, adresse, disponibilité
    • Client déjà connu ?
    • Pas un long formulaire
    « fuite urgente »qualifiée
  3. 03 · Transmettre

    Elle vous transmet, prêt à agir.

    • Un résumé là où vous le lisez
    • Un passage pour devis proposé si vous l’autorisez
    • Vous rappelez quand vous êtes prêt
    RDV 08:30Résumé WhatsApp

Le prix

L’offre qui couvre ce besoin

Calculée d’après les canaux et les missions de cette page. Sans engagement.

Voir tous les tarifs
Lya RéceptionnistePopulaireDisponible

Pour ≈ 9 à 18 appels / jour

119 €

Par mois, HT

Sans engagement

Inclus

  • 600 minutes incluses ≈ 0,2 € / minute
  • 2 appels simultanés, au-delà messagerie transcrite
  • 500 conversations écrites incluses
  • 1 numéro de réception
  • Utilisateurs illimités
  • Au-delà : 15 € les 100 minutes (0,15 € / min), seulement si vous l’autorisez
  • WhatsApp, en gardant le vôtre
  • Agenda masqué pour la réception
  • Résumés hors de l’app : WhatsApp, SMS, e-mail

Canaux

  • Téléphone
  • WhatsApp
  • MessengerÀ venir
  • E-mailÀ venir
  • SMSÀ venir

Fonctionnalités

  • Répondre
  • Qualifier
  • Renseigner
  • Planifier

Écoutez Lya

Un client appelle. Écoutez ce que fait Lya.

Un appel d’exemple avec la voix de Lya. À la fin, la demande est rangée, prête à rappeler.

Vos questions

Lya peut-elle promettre à un commerçant que sa vitrine sera remplacée dans la journée ?

Non. Elle ne promet jamais de délai de pose ni d'heure d'intervention, parce que cela dépend de vos stocks, de la taille du vitrage et de votre planning. Elle enregistre l'urgence et vous laisse annoncer ce que vous pouvez tenir.

Quelle différence entre un bris de glace et un vitrage embué pour Lya ?

Elle comprend que l'un est un accident qui ouvre un logement ou un commerce, et l'autre une dégradation du double vitrage qui peut attendre. Elle vous signale le premier en premier, sans avoir besoin que vous triiez entre deux poses.

Et les assurances, les constats, les factures pour le sinistre ?

Lya ne s'en occupe pas. Elle enregistre la demande et vous laisse gérer devis, facture et échange avec l'assurance. La Secrétaire pro, en liste d'attente, vise à terme le suivi des devis et des documents.

Je pose aussi des miroirs et des verrières sur mesure. Lya comprend-elle ces demandes ?

Vous indiquez vos prestations, Lya les reprend avec vos mots. Un miroir sur mesure ou une verrière d'atelier, c'est un projet : elle note la demande et propose un passage si vous avez ouvert des créneaux.

Mes appels de nuit : je ne veux être réveillé que pour les vraies urgences.

C'est le rôle du mode Hors horaires. Vous réglez ce qui passe tout de suite (bris de glace, vitrine) et ce qui attend le matin. Les autres demandes restent dans l'app jusqu'à votre réveil.

Faites appeler votre entreprise. Regardez Lya travailler.

Un client appelle, Lya qualifie, propose un passage et vous transmet la demande. Vous jouez le client, vous voyez le résultat.

Voir Lya en action